10 марта российских архивистов поздравляют с профессиональным праздником. Согласно источникам, архивы в России образовались еще во времена Киевской Руси. Мало кто сейчас представляет, какими были эти хранилища, но в памяти каждого горожанина – темные коридоры с полками, на которых расположились многочисленные ящички и коробочки. Некоторые документы до сих пор остаются секретными, но большинство из них нуждаются в реставрации. Нет, такие представления не всегда соответствуют действительности. Современные архивы призваны служить на пользу людям. Согласно данным, которые хранятся на пыльных полках, все, кто нуждается в справках и подтверждении тех или иных сведений, получают важные документы для начисления пенсий и льгот. Более 300 лет назад Петр Первый в один из дней марта подписал «Генеральный регламент или Устав». Согласно ему, в государственных учреждениях власти организовали архивы и ввели должности актуариусов. Но на достойный уровень организация и централизация архивного дела была поставлена в начале прошлого века. Шахтинскому архиву в этом году исполняется 12 лет. Сегодня в Центре хранения архивных документов находятся дела свыше 130 угольных предприятий региона, которые были ликвидированы в ходе реструктуризации. Шахтинский архив – один из самых крупных в России. Помимо сведений о шахтах и личных дел угледобытчиков, здесь хранятся документы федеральных и областных учреждений, организаций и предприятий, располагавшихся на территории городов Шахты, Гуково, Белая Калитва, Новошахтинск, Зверево, Красный Сулин, Ростова-на-Дону. Два архивохранилища вмещают почти 100 тысяч единиц хранения. Многие документы переведены в электронный вариант, а бумажные аналоги отреставрированы. Специалисты работают на планетарных сканерах с высокой степенью разрешения. Они позволяют проводить работу по переводу архивных документов в цифровую форму. Новое хранилище, которые было введено в эксплуатацию в прошлом году, рассчитано на 200 тысяч единиц хранения. В этом корпусе 8 архивохранилищ, оснащенных новыми металлическими стеллажами, современной системой вентиляции и отопления. В подвальном помещении располагаются фотолаборатория для сканирования документов, реставрационная мастерская с набором современного технологического оборудования, грузовой подъемник для транспортировки документов из подвальных помещений в хранилища 1 и 2 этажей. Шахтинский архив вмещает свыше полутора тысяч фондов, более 5 000 единиц хранения – особо ценные документы. Источниками комплектования ЦХАД являются 34 организации. Основной формой использования документов остается исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов. За годы существования ЦХАД было рассмотрено и исполнено более 200 тыс. социально-правовых запросов, пояснили сотрудники центра.