Кроме членов палаты в заседании приняли участие мэр города Шахты Станиславов Д.И., заместитель главы администрации Шарварко Е.А. и председатель городской Думы Жукова И.А. Формирование Общественной палаты проведено в соответствии с Решением Шахтинской городской Думы 29 сентября 2011 г. N167 "Об утверждении Положения "Об Общественной палате города Шахты". Выступили Шарварко Е. А., Тимошенко Ю.А., Станиславов Д. И., Жукова И.А. Было предложено две кандидатуры на должность председателя общественной палаты: Загорулько Ю.В. Чернова Л.Д. Загорулько Ю.В. поблагодарил за выдвижение его на пост председателя, взял самоотвод и предложил поддержать кандидатуру Черновой Л.Д. Председателем Общественной палаты единогласно избрана Чернова Л.Д., в 2005-2010 годах возглавлявшая Думу города Шахты. Также создана рабочая группа, которая к следующему заседанию подготовит проект регламента, проект кодекса этики членов Общественной палаты, предложения по комиссиям и план работы на 2013 год.