Межрайонная ИФНС России N12 по Ростовской области напоминает, что в соответствии с пунктом 3 статьи 80 НК РФ, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организациями и индивидуальными предпринимателями (привлекавшими в указанный период наёмных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года. Обращаем ваше внимание на то, что вычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 28.10.2013 года N 428 (далее — Указания): Среднесписочную численность работников за период можно определить по следующей формуле (пункты 81.6 и 81.7 Указаний по заполнению статистических форм): СС = (СС1 + СС2 + … + ССn) : n, где СС — среднесписочная численность работников за период; СС1, СС2… ССn — среднесписочная численность работников за первый, второй… n-й месяцы периода; n — число месяцев в периоде. На этом основании показатель среднесписочной численности работников за календарный год будет рассчитываться по такой формуле: СС = (СС1 + СС2 + … + СС12) : 12. Для расчета среднесписочной численности работников за каждый месяц можно воспользоваться следующей формулой: ССм = ССП + ССН, где ССм — среднесписочная численность работников за месяц; ССП — среднесписочная численность работников, занятых полный рабочий день; ССН — среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день. Среднесписочная численность работников, занятых полный рабочий день, определяется по такой формуле: ССП = (СП1 + СП2 + … + СПi) : i, где СП1, СП2… СПi — численность работников списочного состава за первый, второй… i-й день месяца; i — количество календарных дней в месяце. В списочную численность работников включаются наёмные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций (индивидуальные предприниматели). Полный перечень лиц, включаемых в расчёт среднесписочной численности, дан в пункте 79 Указаний по заполнению статистических форм. Лица, не учитываемые при определении данного показателя, упомянуты в пунктах 80 и 81.1 Указаний по заполнению статистических форм. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (абзац 3 пункт 79 Указаний по заполнению статистических форм). В расчет также включаются и лица, не состоящие в списочном составе и привлечённые для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) (пункт 81.2 Указаний по заполнению статистических форм). Списочная численность работников за выходной день или праздник принимается равной показателю за предшествующий рабочий день (абзац 2 пункт 78 Указаний по заполнению статистических форм). Обратите внимание, что работники, для которых сокращённая продолжительность рабочего времени установлена в соответствии с законодательством (например, инвалиды) или по инициативе работодателя, учитываются при определении показателя списочной численности работников как целые единицы (пункт 81.3 Указаний по заполнению статистических форм). Полученный результат нужно округлить до целых единиц. Значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более округляется до целой единицы (пункт 81.4 Указаний). Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведённые с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (пункт 81.3 Указаний по заполнению статистических форм). Расчёт средней численности этой категории работников производится в таком порядке. Вначале определяется общее количество человеко-дней, отработанных лицами, занятыми неполный рабочий день. Для этого можно использовать следующую формулу: ЧД = ЧЧ : НП, где ЧД — общее количество человеко-дней в месяце, отработанных лицами, занятыми неполный рабочий день; ЧЧ — общее число отработанных человеко-часов в месяце лицами, занятыми неполный рабочий день; НП — показатель нормативной продолжительности рабочего дня. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от продолжительности рабочей недели: 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе); 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе) После этого вычисляется среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день, по формуле: ССН = ЧД : К, где К — количество рабочих дней в месяце. Следует иметь в виду, что средняя численность и среднесписочная численность работников — разные понятия. Средняя численность работников рассчитывается как сумма показателей (пункт 77 Указаний по заполнению статистических форм): — среднесписочной численности работников; — средней численности внешних совместителей; — средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Вы можете воспользоваться следующими материалами: Указания, утверждённые Приказом Росстата от 28.10.2013год N 428; А.Солнцева. Представление сведений о среднесписочной численности. "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N11; И.Зернова. Расчёт среднесписочной численности учреждения за 2014 год. "Казённые учреждения: бухгалтерский учёт и налогообложение", 2015, N1; В.А.Барковец. Как в январе отчитаться о среднесписочной численности сотрудников. "Упрощёнка", 2014, N12; "Упрощёнка". Годовой отчёт — 2014" (состатьи А.А. Федорова) ("Статус-Кво 97", 2014); Отчитываемся о среднесписочной численности за 2014 год (Галенко В.) ("Новая бухгалтерия", 2014, N12); "Порядок исчисления средней заработной платы и численности" (3-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) ("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015).