Если налоговый агент не удержал у работника рассчитанную сумму по НДФЛ, необходимо сообщить об этом в налоговый орган не позднее 31 января 2013 года. Согласно статьи 230.п.2 Налогового кодекса РФ, налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учёта сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему России за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме (Приказ ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@), форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Вниманию работодателей! Приказом ФНС России от 16.09.2011 ?ММВ-7-3/576@ "Об утверждении порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц" даются рекомендации по заполнению "Справки о доходах физического лица" по форме 2-НДФЛ. С 2011 года в обязательном порядке должна заполняться графа "Признак" в "Справке". В полях указанной графы ставится цифра 1, если налоговый агент подаёт в территориальную налоговую службу сведения о доходах физических лиц за прошедший налоговый период и суммах, которые были начислены, удержаны и уплачены в бюджет за тот период. Цифра 2 указывается, когда организация или индивидуальный предприниматель, выступая в качестве налогового агента, сообщает в своё территориальное отделение налогового органа сведения о невозможности удержать у работника рассчитанную сумму НДФЛ. Если налоговый агент не может удержать НДФЛ, об этом необходимо письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту учёта не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства (п. 2 ст. 230, п. 5 ст. 226 НК РФ), то есть не позднее 31 января 2013 года. Такими случаями могут являться: выплата дохода в натуральной форме при отсутствии выплаты в денежной форме, получение дохода в виде материальной выгоды у физических лиц, не имеющих других доходов у этого источника выплаты, иные подобные случаи, в результате которых у налогового агента отсутствует возможность удержания НДФЛ у налогоплательщика. Следует различать: невозможность удержания налога налоговым агентом; не удержание налога или части налога налоговым агентом. Представление сведений за 2012 года по форме 2-НДФЛ будет осуществляться до 01 апреля 2013 года. В соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ непредставление в установленный срок налогоплательщиком (налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах, влечёт взыскание штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. Помимо налоговой ответственности, должностное лицо организации — налогового агента может быть привлечено к административной ответственности. В соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объёме или в искажённом виде предусмотрен штраф в размере от 300 до 500 руб. Уважаемые налогоплательщики, ответственность за непредставление сведений очень серьёзная. Консультации по заявленной теме можно получить по телефонам в городе Шахты: 8 (8636) 29-12-43; 8 ( 8636) 29-12-64.